Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) KAPSAMINDA ÜYELİK BİLGİLENDİRME METNİ

İNKAY – İnsan Kaynakları Yöneticileri Derneği olarak, üyelerimizin kişisel verilerinin korunmasına büyük önem vermekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, üyelik başvurularınız sırasında paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve korunması ile ilgili olarak sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Üyelik başvurunuz kapsamında paylaştığınız kimlik, iletişim ve mesleki bilgileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Üyelik başvurunuzun değerlendirilmesi ve onay sürecinin yürütülmesi,
Dernek üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
İlgili mevzuat çerçevesinde yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
Dernek faaliyetleri, etkinlikler, eğitimler ve organizasyonlar hakkında bilgilendirme yapılması,
Üyelik aidatlarının tahsil edilmesi ve muhasebe süreçlerinin yönetilmesi,
Resmi mercilerden gelen taleplerin yerine getirilmesi.

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

Web sitemiz üzerinden üyelik başvuru formunun doldurulması,
E-posta, telefon veya yüz yüze yapılan görüşmeler,
Etkinlik ve organizasyonlara katılım sırasında alınan bilgiler yoluyla toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıdaki durumlarda ve yetkili kişi ve kuruluşlarla paylaşılabilir:

Resmî makamlar tarafından talep edilmesi halinde yasal yükümlülükler kapsamında ilgili kurumlarla,
Dernek içi organizasyon ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla yetkili çalışanlarımızla,
Mali işlemlerin yürütülmesi için ilgili banka ve muhasebe birimleri ile.

4. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen süreler boyunca saklanacaktır. Üyeliğiniz sona erdikten sonra, yasal yükümlülükler çerçevesinde belirli bir süre daha muhafaza edildikten sonra silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi gereğince, kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve bunların amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme ve bu kişilere yapılan işlemlerin bildirilmesini talep etme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep etme.

6. İletişim ve Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamında haklarınızı kullanmak ve taleplerinizi iletmek için aşağıdaki iletişim kanallarını kullanabilirsiniz: E-posta: kvkk@inkay.org.tr
Telefon: +90 533 030 3009
Adres: ABDULLAH SEVİMÇOK SİVİL TOPLUM VE İNOVASYON MERKEZİ
MURATPAŞA / ANTALYA

Bu bilgilendirme metni, üyelik başvurusu yapan herkes için geçerlidir ve İNKAY tarafından gerekli görülmesi halinde güncellenebilir. Kişisel verilerinizin korunmasına yönelik tüm tedbirleri aldığımızı ve bilgilerinizi yasal çerçevede güvence altına aldığımızı bildiririz.

İNKAY – İnsan Kaynakları Yöneticileri Derneği